Manual de Fausto

Fausto es el sistema de gestión de tu librería. En un solo lugar tenés el catálogo con los precios al día, los remitos de los proveedores y la consignación, el stock, la caja, el mostrador, los encargos de los clientes y la factura electrónica de ARCA. Funciona en el navegador (Chrome, Firefox, Safari, Edge), en la computadora del mostrador, en una notebook o en el celular, sin instalaciones. Cada persona del equipo entra con su propio usuario y accede sólo a lo que su rol le permite; cada operación importante queda registrada con quién la hizo y cuándo.

La dirección es https://faustogestion.com.ar. Para empezar, en la portada tocá Probar 30 días gratis: creás tu cuenta y tu librería y la usás 30 días sin costo y sin tarjeta. Después se paga una suscripción por sucursal, con Mercado Pago (capítulo 14).

Cómo leer este manual

• Lo que aparece en negrita es el texto tal cual lo ves en la pantalla: un botón, un campo, el nombre de una sección.
• La barra de la izquierda es el menú de Fausto. Arriba tiene el nombre (o el logo) de la librería y, debajo, las secciones: Mostrador, Caja, Ventas, Encargos, Catálogo, Remitos, Consignación, Inventario, Proveedores, Equipo, Actividad y Librería. Cada persona ve sólo las que su rol permite. Abajo de todo están tu nombre, tu rol y Salir.
• Cada capítulo dice para qué sirve, quién puede hacerlo, los pasos, qué pasa después y los errores más comunes con el mensaje que muestra Fausto y qué hacer.
• Las notas Pendiente de confirmar marcan algo que todavía no está definido o que conviene revisar.

Para empezar: el orden recomendado

La primera vez, el dueño o la dueña de la librería carga todo en este orden. Cada paso remite a su capítulo.

1. Crear tu cuenta y entrar, desde Probar 30 días gratis en la portada (capítulo 1).
2. Crear la librería con su nombre, la condición frente al IVA (para Haru, monotributo), la razón social y el CUIT (capítulo 2). Con la librería empieza la prueba gratis de 30 días.
3. Empezar el trámite de la factura electrónica en ARCA: delegarle el servicio a Fausto y crear el punto de venta. Conviene hacerlo al principio, porque el trámite se realiza en ARCA (capítulo 13).
4. Importar el catálogo desde la planilla del sistema anterior, con el stock y la consignación (capítulo 4).
5. Revisar los proveedores que creó la planilla y completar sus descuentos y plazos (capítulo 5).
6. Contar el stock de los estantes, por sectores, para que refleje lo que hay (capítulo 7).
7. Cargar las terminales de cobro (por ejemplo, el Point de Mercado Pago y la del banco) y, si querés, los colores y el logo (capítulo 14).
8. Activar la factura electrónica en Fausto con Probar y activar (capítulo 13).
9. Invitar al equipo: encargados, caja, compras, contador (capítulo 3).
10. Abrir la caja y hacer la primera venta (capítulo 8 y capítulo 9).
11. Suscribir la librería antes de que termine la prueba, en Librería → Suscripción (capítulo 14).

El día a día

• Por la mañana: abrir la caja con el cambio (capítulo 8) y, si hay aviso en el catálogo, revisar los precios nuevos (capítulo 4).
• En el mostrador: vender, cambiar libros, vender tarjetas de regalo y anotar encargos (capítulos 9, 10 y 11).
• Cuando llega mercadería: cargar el remito escaneando lo que llegó (capítulo 5). Los encargos que esperaban ese libro se marcan automáticamente como llegados.
• Al cierre: cerrar la caja contando el efectivo y el total de cada terminal (capítulo 8).
• Periódicamente: liquidarles a los proveedores lo vendido en consignación (capítulo 6) y revisar las ventas del período (capítulo 12).

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