4. El catálogo: importar, dar de alta y precios

Para qué sirve

El catálogo es todo lo que la librería vende:

• Libros, identificados por su ISBN. Un libro siempre es exento de IVA.
• Artículos: el café, la papelería, los señaladores. Cada uno con su IVA (21 %, 10,5 % o exento). Un artículo puede no llevar stock, como el café.

Fausto trabaja con preciolibros, una base de libros con su ficha (título, autores, editorial) y un precio de referencia que sale de lo que publican las editoriales y las tiendas. Cuando escaneás un ISBN, Fausto consulta preciolibros y completa la ficha y el precio: no hace falta escribirlos. Cada noche, además, revisa si cambió el precio de los libros que tenés.

Quién puede hacerlo

• Consultar el catálogo y el stock: todos.
• Dar de alta, editar, importar planillas y actualizar precios: Dueño/a, Encargado/a y Compras.
• Ver la última compra de un libro (con su costo): Dueño/a, Encargado/a y Compras.

La pantalla Catálogo

En la barra de la izquierda, tocá Catálogo.

• El campo de arriba ("ISBN, código o título") cumple dos funciones:
  • Escribir parte del título, el autor, la editorial o el código filtra la lista de abajo (no importan los acentos ni las mayúsculas).
  • Escanear con el lector, o escribir un código y apretar Enter (o Buscar código), busca ese código exacto. Si es un ISBN que no tenés, te ofrece darlo de alta.
• Mostrar: Todo, Libros, Artículos o A completar (lo que se dio de alta sin la ficha completa).
• Incluir inactivos: muestra también lo dado de baja.
• La lista tiene Código, Título, Editorial, Stock, Precio y Precio de (de dónde salió el precio). Muestra 50 por página; abajo están Anteriores y Siguientes.
• Tocar un producto abre su detalle, con la tapa (ver El detalle de un libro). Desde ahí se edita.
• Tocar el número de stock abre el detalle del stock de ese producto (ver el capítulo 7).
• Arriba a la derecha, con permiso para editar: Precios, Importar planilla y Nuevo artículo.

El lector de código de barras funciona como un teclado que escribe el código y aprieta Enter: no hay que configurar nada. Hacé clic en el campo y escaneá.

Importar la planilla (la carga inicial)

Es la forma más rápida de empezar si venís de otro sistema o tenés el catálogo en Excel. Sirve una exportación de otro sistema (por ejemplo milibreria o Fierro), una planilla hecha a mano o una simple columna de ISBN.

Antes de subirla

• Puede ser Excel (.xlsx o .xls) o CSV, de hasta 50.000 filas. Si tenés más, dividila en varias.
• Fausto lee sólo la primera hoja del Excel.
• Las columnas se reconocen por el encabezado, con o sin acentos y en mayúsculas o minúsculas. También reconoce los nombres que usan otros sistemas (ISBN, EAN, descripción, autor, PVP, cantidad, existencia…). Las columnas que no reconoce se ignoran y te las avisa.
• Para ver el formato exacto, tocá Descargar planilla modelo: descarga un CSV de ejemplo que se abre con Excel.

Las columnas de la planilla modelo:

Pasos

1. En Catálogo, tocá Importar planilla. Se abre Importar productos.
2. En 1. Elegí la planilla, elegí el archivo y tocá Revisar planilla. Todavía no se carga nada: Fausto la lee, la cruza con tu catálogo y completa los libros con preciolibros. Con una planilla grande puede tardar.
3. En 2. Revisá lo que va a pasar ves cuántos productos son Nuevos, cuántos Se actualizan, cuántos quedan Sin cambios y cuántos tienen Con error, y cuántos ejemplares de stock trae. Abajo, la tabla fila por fila con Qué pasa, el precio de la Planilla y el de preciolibros. Con los botones Todas, Con error, Nuevo, Se actualiza y Sin cambios filtrás las filas.
4. Revisá las filas Con error: cada una dice por qué (ver la tabla de errores al final). Esas filas no se cargan. Si son muchas, tocá Descartar, corregí la planilla y volvé a subirla.
5. En 3. Elegí cómo cargarla:
   • Si en algunos libros el precio de la planilla es distinto del de preciolibros, elegí Usar el de preciolibros (recomendado) (suele estar más al día que el de un sistema anterior) o Usar el precio de la planilla.
   • Si hay productos que ya están en el catálogo, marcá o desmarcá Actualizar los N productos que ya están en el catálogo.
6. Tocá el botón de cargar, que dice cuánto va a cargar (por ejemplo Cargar 1.250 productos y el stock).
7. Aparece Listo: con cuántos productos se crearon, cuántos se actualizaron y de cuántos se cargó el stock, y el enlace Ver el catálogo.

Qué hace la importación

• La planilla tiene prioridad y preciolibros completa. A un libro nuevo sin título, autores o editorial se los pone preciolibros. A un producto que ya estaba sólo se le cambia lo que trae la planilla: una celda vacía no borra nada.
• El stock inicial se carga sólo en los productos que todavía no tienen stock. A los que ya tienen no se les toca: para corregir uno, contalo (ver el capítulo 7).
• La consignación se separa por proveedor, y el proveedor se crea si no estaba. Un proveedor creado así queda con el nombre que traía la planilla (a veces es un código del sistema anterior): después asignale su nombre real (ver el capítulo 5).
• Un stock de un millón o más se toma como "no lleva stock" (así marcan el café algunos sistemas).
• Un artículo sin código se reconoce por el nombre: volver a subir la planilla no lo duplica.
• No se aplica dos veces. Si alguien da de alta un código mientras revisás la planilla, ese producto no se sobrescribe: se cuenta como salteado.
• Queda un solo registro en la Actividad por planilla ("Importó una planilla").

Dar de alta un libro escaneándolo

1. En Catálogo, escaneá el ISBN (o escribilo y apretá Enter).
2. Según lo que encuentre, ves una tarjeta:
   • En tu catálogo: ya lo tenés. Ves el precio, de dónde sale y cuántos ejemplares hay, con Editar y Ver stock. Tocando el título se abre su detalle.
   • No está en tu catálogo · preciolibros lo tiene: ves el título, los autores, la editorial y el precio de referencia (o un rango, si las tiendas no coinciden). Tocá Agregar al catálogo para darlo de alta así, o Cargar con otros datos para corregir algo antes de guardarlo.
   • preciolibros todavía no tiene este ISBN: tocá Cargarlo a mano.
   • No se pudo consultar preciolibros: preciolibros no respondió. Tocá Cargarlo a mano o volvé a intentarlo más tarde.
   • No hay ningún producto con el código ..., y no es un ISBN: es un código que no es de libro. Podés tocar Crear un artículo con este código.
3. Después de agregarlo aparece Agregaste «...» al catálogo. y el campo queda listo para el próximo.

Cargar un libro a mano

Cargar libro a mano muestra el ISBN y pide Título (obligatorio), Autores (separados por punto y coma), Editorial y Precio de venta. Tocá Guardar.

El precio se escribe como lo escribís siempre: 35.900, 35900 o 35.900,50.

Dar de alta un artículo (café, papelería)

1. En Catálogo, tocá Nuevo artículo.
2. Completá:
   • Código (opcional): si lo dejás vacío, Fausto le asigna uno (ART-1, ART-2…).
   • Nombre.
   • Precio de venta.
   • IVA: IVA 21%, IVA 10,5% o Exento.
   • Lleva stock: desmarcalo en lo que no se cuenta, como el café.
3. Tocá Guardar.

Los artículos que no llevan stock y tienen precio aparecen como botones en el Mostrador para sumarlos con un botón (ver el capítulo 9).

El detalle de un libro

En Catálogo, tocá el título de un producto, en la lista o en la tarjeta que aparece al escanearlo. Se abre su detalle, con todo lo del libro en una pantalla:

• La tapa. Fausto la trae de preciolibros, que la toma de las tiendas, y guarda su propia copia: aunque la tienda la saque, la tapa queda. Si preciolibros no la tiene, ves un recuadro con el título, y Fausto la vuelve a buscar pasada una semana. Los artículos (el café, la papelería) no tienen tapa.
• El título, los autores, la editorial, el código y el IVA.
• El precio de venta y de dónde sale (ver De dónde sale cada precio).
• El stock: cuántos ejemplares hay y cuántos de esos son en consignación. En De quién son, cuántos son de la librería y cuántos de cada proveedor.
• La última compra (sólo Dueño/a, Encargado/a y Compras: tiene el costo, así que Caja no la ve): el remito con el que entró por última vez (tocándolo se abre), la fecha, si fue en firme o en consignación y cuántos llegaron; abajo, el PVP del remito, el descuento y el costo. Es el último ingreso confirmado: un remito anulado no cuenta. Si el libro nunca entró con un remito, dice Todavía no entró con un remito.

Arriba a la derecha están los mismos botones que en la lista: Editar (si tu rol puede editar) y Ver stock, que muestra los movimientos y deja contar (ver el capítulo 7). Catálogo, arriba del título, vuelve a la lista.

Editar un producto

1. En Catálogo, tocá el producto y, en su detalle, Editar (o Editar en la tarjeta, después de escanearlo).
2. En Editar producto podés cambiar:
   • Título (o Nombre), Autores y Editorial.
   • Precio de venta.
   • En un artículo: IVA y Lleva stock.
   • En un libro: Precio fijo (no seguir a preciolibros: usados, saldos). Ver Los precios al día.
   • Activo: sin la marca, el producto queda dado de baja y no aparece al vender.
3. Tocá Guardar.

El código no se cambia. Un precio cambiado a mano queda con origen A mano.

De dónde sale cada precio

La columna Precio de dice de dónde salió el precio de cada producto (pasá el mouse por encima para ver el detalle):

• De la planilla: lo trajo la planilla importada.
• Del remito: es el precio de venta del remito con el que llegó (preciolibros no lo tenía, o elegiste el del remito).
• A mano: alguien lo cargó o lo cambió en Fausto.
• Nombres de tiendas o editoriales (por ejemplo "Cúspide y SBS"): viene de preciolibros. Debajo dice cómo se eligió: declarado (lo declaró la editorial o la distribuidora), coinciden (al menos dos tiendas), una tienda, el más alto (las tiendas no coinciden) o rango (importado, cada importador fija el suyo).

Los productos "a completar"

Cuando un libro o un artículo se da de alta desde un remito o un conteo y no se sabe todo de él (preciolibros no lo tenía, no respondió o no tiene precio), queda con la marca a completar.

• Para verlos: Mostrar → A completar.
• Completalos editándolos (título, precio).
• Los libros a completar también se completan automáticamente: en la revisión de cada noche, si preciolibros ya los tiene, toman su título, autores y editorial, y dejan de estar a completar.

Los precios al día

Con la inflación, el precio de los libros cambia con frecuencia. Fausto lo revisa por vos.

• Cada noche a las 5 compara con preciolibros los libros activos que tienen stock (propio o en consignación) y no tienen precio fijo, y los que están a completar.
• Si hay cambios, en Catálogo aparece el aviso N libros tienen otro precio en preciolibros. con el enlace Revisar.

Para revisarlos:

1. En Catálogo, tocá Revisar en el aviso, o el botón Precios.
2. La pantalla Precios muestra la Última revisión (cuándo fue, cuántos libros revisó y cuántos cambios encontró) y la lista: Libro, Stock, el precio de Hoy, el Nuevo, la Diferencia en % y De dónde sale.
3. Todos vienen elegidos. Desmarcá los que no quieras cambiar.
4. Tocá Aplicar N precios. Los elegidos pasan al precio de preciolibros.
5. Con los elegidos también podés tocar Ignorar: no se vuelven a proponer mientras preciolibros mantenga ese precio (si cambia otra vez, se proponen de nuevo).
6. En un libro puntual, No volver a proponer lo pasa a precio fijo: no se le proponen más cambios. Sirve para usados, saldos o precios propios. Se saca editando el producto.

Buscar ahora hace la revisión en el momento, sin esperar a la noche.

Fausto no imprime etiquetas de precio.

Errores comunes